La Standard Life est une importante société d'épargne et de placement à long terme dont le siège social est situé en Écosse. Comptant environ 10 000 employés, la Standard Life fournit des produits de retraite, d'investissement et d'assurance à plus de 6,5 millions de clients à travers le monde. Le groupe a des bureaux au Royaume-Uni, au Canada, en Irlande, en Allemagne, en Autriche, en Inde, à Hong Kong et en Chine continentale. La Standard Life exerce ses activités au Canada depuis plus de 175 ans, et les opérations canadiennes constituent la plus importante entité de la Compagnie à l'extérieur du Royaume-Uni. Avec 2 000 employés en poste à Montréal et ailleurs au pays, elle sert plus de 1,3 million de Canadiens, dont les participants de régimes collectifs de retraite et d'assurance.

Notre service du contentieux et de la conformité est à la recherche de deux adjoints d'administration pour les secteurs suivants :

Adjoint d'administration, contentieux

Relevant d'un vice-directeur, contentieux et collaborant étroitement avec trois autres avocats de notre service, le titulaire contribuera à l'atteinte des objectifs du service en assumant, de façon autonome, diverses tâches administratives générales, principalement dans les secteurs du droit des sociétés, de la législation sur la faillite et des litiges.

Principales responsabilités :

• Gérer l'entrée quotidienne des données relatives aux faillites et aux saisies et en assurer l'exactitude.
• Préparer et coordonner la documentation liée aux réunions du conseil et des comités et en assurer l'organisation.
• Fournir un soutien à l'égard des dossiers liés aux litiges, y compris la préparation des rapports trimestriels internes, le suivi des questions en matière de recouvrement, le classement, etc.
• Fournir un soutien administratif aux avocats désignés (rédaction de lettres, révision de documents, distribution quotidienne du courrier, préparatifs de voyages, commande de matériel, numérisation et télécopie).
• Fournir des renseignements aux partenaires et s'assurer que ceux-ci sont conformes aux principes et aux méthodes de la Compagnie et gérer la correspondance confidentielle.

EXIGENCES

• Diplôme collégial (techniques juridiques, administratives ou technologie des affaires).
• Excellente connaissance de la série Microsoft Office et de divers autres logiciels.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe et de résoudre des problèmes dans un milieu où les activités se déroulent rapidement.
• Bilinguisme, anglais et français, à l'écrit et à l'oral.

Adjoint d'administration, contentieux

Relevant d'un vice-directeur, contentieux et collaborant étroitement avec un avocat de notre service, ainsi qu'avec l'ombudsman de la Compagnie, le titulaire contribuera à l'atteinte des objectifs du service en assumant, de façon autonome, diverses tâches administratives, principalement dans les secteurs du droit des affaires, des sociétés et des assurances.

Principales responsabilités :

• Collaborer à l'examen des contrats et à la restructuration de sociétés.
• Gérer le registre des contrats de la Compagnie, les rapports annuels et les renouvellements de licences.
• Participer à l'organisation et à la tenue de la documentation relative aux activités des bureaux situés à l'étranger.
• Assurer un soutien à l'ombudsman en ce qui a trait à la tenue de la correspondance et des rapports, ainsi qu'au classement.
• Fournir un soutien administratif aux avocats désignés et à l'ombudsman (rédaction de lettres, révision de documents, distribution quotidienne du courrier, rapports trimestriels, préparatifs de voyages, commande de matériel, numérisation et télécopie).
• Fournir des renseignements aux partenaires et s'assurer que ceux-ci sont conformes aux principes et aux méthodes de la Compagnie et gérer la correspondance confidentielle.

EXIGENCES

• Diplôme collégial (techniques juridiques, administratives ou technologie des affaires).
• Excellente connaissance de la série Microsoft Office et de divers autres logiciels.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe et de résoudre des problèmes dans un milieu où les activités se déroulent rapidement.
• Bilinguisme, anglais et français, à l'écrit et à l'oral.